Служебные командировки: правила оформления и учета

Знакомимся с новыми правилами Напомним, что ранее вопросы, связанные с зарубежными командировками, решало Минтруда и соцзащиты постановление от При этом разработчики Положения не только существенно сократили его объем по сравнению с действовавшими ранее актами, но и в значительной степени упростили порядок направления работников в командировки и возмещения расходов по ним. Конечно, никто не мешает нанимателю сохранить старый порядок снабжения своих работников командировочными удостоверениями, поскольку такое право предоставлено ему ч. Однако надо понимать, что принимающую организацию особенно, если она расположена за границей никто не может заставить проставлять в них отметки, что фактически лишает их смысла. Наниматель теперь может устанавливать задание на командировку ранее при направлении за границу это было обязательным , а также требовать письменного отчета о его выполнении по форме, которую он устанавливает самостоятельно вместе со сроками представления такого отчета. При этом приказ распоряжение, постановление о направлении работника в командировку, как и ранее, издавать придется, поскольку именно он является основанием для расчета и выплаты работнику денежных средств. Если ранее наниматель был обязан выдать работнику, направляемому в командировку, аванс, то теперь у него есть выбор: Правило, согласно которому командированный работник мог провести свои выходные до начала командировки или после ее завершения в месте командирования, распространено и на зарубежные командировки.

Едем в командировку и учитываем «нестандартные» расходы

При направлении работника в командировку работодатель обязан возместить ему следующие расходы[ ]: Такими расходами могут быть представительские расходы, которые понесены работником в период нахождения в командировке, расходы по оплате услуг по оформлению проездных документов, расходы по оплате предоставленных в поездах постельных принадлежностей, расходы по оформлению загранпаспортов, виз, других выездных документов, расходы по оплате обязательных консульских и аэродромных сборов, расходы по оплате сборов на оформление обязательного медицинского страхования и др.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных учреждениях определяются нормативными правовыми актами Правительства РФ[ ], [ ]. Размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, федеральных государственных учреждений, установлены постановлением Правительства РФ от

в служебные командировки государственных гражданских служащих . на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных. отнесенном к вагонам бизнес-класса, с двухместными купе категории"СВ" или.

Пермь Сотрудник должен был отправиться в командировку утром, но проспал и опоздал на поезд. Следующий поезд был через час. Старый билет не сдал. Должны ли мы теперь возместить ему затраты на второй билет? По общему правилу работодатель должен компенсировать командированным сотрудникам расходы на проезд туда и обратн о п. Третий же билет пришлось покупать из-за безответственности самого работника, а не по объективным причинам.

Поэтому возмещать его стоимость организация не обязана. Если ваш работник добрался до места назначения в нужный день и старый билет не сдал в кассу, то в расходах можно будет учесть стоимость старого билета. Ведь проверить, на каком именно поезде сотрудник добрался до места назначения, если у билета оторван контрольный купон или оформлялся электронный билет, невозможно. Если же директор, несмотря на оплату двух билетов, захочет возместить работнику стоимость еще и третьего билета, то для целей налогообложения прибыли учесть ее не получится.

Мирный Сотрудник часто бывает в командировке в одном и том же городе. Все документы у него обычно в порядке, но обратного билета у него никогда не бывает. Он возвращается обратно со знакомыми на машине.

Как в Германии платят командировочные

Среди наиболее часто встречающихся прочих расходов, связанных с командировками, следует выделить затраты на проведение телефонных переговоров. К авансовому отчету, составленному по возвращении из командировки, работник может приложить счет телефонной станции или гостиницы, где указаны телефонные номера, по которым звонил командированный работник. Если указаны номера, закрепленные за организацией, это подтвердит производственную направленность затрат.

Целесообразность и производственная направленность могут быть подтверждены резолюцией руководителя на служебной записке работника и приложенных документах договоры, доверенности, информационные письма и другие документы, в которых указаны соответствующие телефонные номера. Организации имеют право самостоятельно своими локальными нормативными актами например, приказом устанавливать конкретные размеры возмещения командировочных расходов.

Новость о том, что Порядок оплаты жилья и размеры суточных в Расходы на проезд возмещаются по любым тарифам, кроме тарифов бизнес-класса. При этом если расходы на командировку (питание и проезд в ТЕГИ; расходы в командировках · служебные командировки · суточные.

Зарплата Совет Министров своим постановлением от Положение вступило в действие с Любой новый нормативный документ всегда вызывает массу вопросов, тем более документ, который затрагивает не только бухгалтеров, но и интересы большого числа граждан в командировки ездят многие. Охватить все изменения в статье невозможно, остановимся на некоторых из них.

Нет необходимости вести журнал учета работников, выбывающих в командировку. К примеру, работник направлен в командировку в г. Москву с 25 по 29 марта. Если он отправится в командировку 23 марта, а вернется 31 марта, проезд ему будет оплачен. Суточные и расходы по найму жилья в этом случае возмещаются с 25 по 29 марта.

Служебная командировка: учет расходов на проезд

Унифицированные формы этих документов утверждены Постановлением Госкомстата России от Их применение обязательно и является залогом того, что организации удастся отнести подтвержденные документально командировочные расходы в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль. Приказы формы Т-9 Т-9а применяются для оформления и учета направления работника ов в командировку и.

Приказ заполняется работником кадровой службы на основании служебного задания, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия ии и инициалы, структурное подразделение, должность специальность, профессия командируемого ых , а также цель, время и место а командировки.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

По тарифу стоимости билета бизнес-класса от № н, расходы по оплате проезда к месту служебной командировки и.

Как оплатить командировочные расходы за границу простым сотрудникам и возможно брать билеты на самолет бизнес-класса? Нормативная база. Согласно подпункту 1 пункта 9 Правил о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан, командированному работнику за каждый день нахождения в командировке выплачиваются суточные в размере 2 МРП.

При этом согласно пункту 12 Правил о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходы по найму жилого помещения и суточные. По возвращении из командировки работник обязан в течение 5 дней представить авансовый отчет о фактических расходах денежных средств.

К авансовому отчету прилагается командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке, документы о найме жилого помещения и расходах по проезду. Таким образом, исходя из вышесказанного, командированному работнику за каждый день нахождения в командировке выплачиваются суточные в размере 2 МРП, возмещаются расходы по проезду к месту командирования и обратно, а так же возмещается стоимость бронирования проездных билетов и места в гостинице и пользования постельными принадлежностями в поездах при проезде к месту командирования и обратно к месту постоянной работы, при наличии документов, подтверждающих эти расходы.

При этом хотелось бы отметить, что обычные сотрудники не имеет право летать в командировки бизнес-классом. Информация о документе.

Оплата служебных командировок и командировочные расходы

Порядок оплаты жилья и размеры суточных в командировках изменились в Беларуси 22 марта Изменения закреплены в постановлении Совета Министров от 19 марта г. В частности, размер суточных при командировках по Беларуси теперь составит 9 руб. Расходы на аренду жилья в Минске и областных центрах определены в размере 50 руб.

направления работников в служебные командировки (далее - командировки) и При направлении сотрудника/обучающегося в командировку/поездку без оплаты расходов . воздушным транспортом – в салоне бизнес-класса;.

Командировочные расходы: Галичевская, независимый консультант Командировки работников — обычное явление практически во всех российских фирмах. Налоговый учет таких расходов таит в себе много спорных моментов. Все, что нужно знать о налогообложении командировочных расходов с учетом последних изменений, — в нашей статье. Что такое командировка Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются ст. Можно считать командировкой поездку работника обособленного подразделения в головной офис, а также сотрудника головного офиса в филиал например, если обособленное подразделение находится в Санкт-Петербурге, а головной офис — в Москве. Это следует из пункта 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки утв. А вот направление работников на вахту служебной командировкой не является.

Об этом сказано в абзаце 3 пункта 1. Нельзя считать командировкой служебные поездки членов советов директоров, за исключением тех, с которыми заключены трудовые договоры письмо Минфина России от Кстати Для работников-надомников местом постоянной работы является дом. Поэтому поездка в офис, находящийся вне места жительства работника-надомника, тоже считается командировкой см.

Служебные командировки: оформление, отчетность, учет затрат

Об особенностях направления работников в служебные командировки Основные виды затрат, которые относятся к командировочным расходам, перечислены в подп. Однако в этот перечень попали далеко не все затраты, которые осуществляет работник, находясь в командировке. Проанализируем, на что он может потратить деньги, какие из этих трат можно включить в расходы по налогу на прибыль и как их обосновать.

В подпункте 12 п. Москве от Понятно, что эти расходы учитываются в случае, если они обоснованы и документально подтверждены п.

Средняя заработная плата за все дни пребывания в служебной поездке. дни отбытия и прибытия, а также дни пребывания в пути подлежат оплате. Перед отправкой в командировку работнику следует выплатить аванс. в оплате места повышенной комфортности (билет бизнес или первого класса) .

Оплата Человек, состоящий на госслужбе должен получать находясь в командировке суточные дополнительные расходы на проживание максимально до рублей. Суточные должны начисляться за все дни служебной поездки, включая выходные, праздники и дни, проведенные в пути. Днем отъезда считается дата отправления на любом виде транспорта. Например, в случае покупки билетов на Если служащий возвращается домой в день отъезда, то суточные не оплачиваются. Время, отработанное сверхурочно в период служебной поездки, также должно быть компенсировано премией в соответствии с нормами закона.

В дальнейшем ему могут предложить оформить другой день отдыха дать отгул или выплатить компенсацию за работу в соответствии с ТК РФ. Оформление командировок за пределы РФ При отъезде за границу в одну или несколько стран транзитом или полноценным посещением государства порядок оформления командировки не слишком отличается от стандартной процедуры.

Чиновники пояснили, как оформлять командировки по новым правилам

Утвердить Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в Думе городского округа"Город Чита", согласно приложению. Признать утратившим силу постановление Председателя Думы от Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата Думы М.

Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, транспортом по билетам 1-го класса и бизнес-класса возмещают в каждом случае . Расходы на оплату проезда в маршрутном такси.

Статья 1. Статья 2. Гарантии при направлении в служебные командировки 1. В случае временной нетрудоспособности лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга или должность гражданской службы, которая удостоверена в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения за исключением периода пребывания на стационарном лечении и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного задания или вернуться к постоянному месту жительства.

За период временной нетрудоспособности лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга или должность гражданской службы, выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Статья 3. Порядок направления в служебную командировку 1. Направление лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга и должности гражданской службы, в служебную командировку осуществляется в порядке, установленном:

Командировка - Елена А. Пономарева

Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает человеку больше зарабатывать, и что сделать, чтобы очистить свой ум от него навсегда. Кликни здесь чтобы прочитать!